根据秘书学人才培养方案，结合学院《员工跟岗实习管理暂行规定（试行）》要求，我系2021级秘书学专业员工将进入实习阶段，为保证实习质量和员工安全，达到预期目标，现就相关事宜安排如下。
一、实习对象及时间
（一）实习对象：秘书学21107班
（二）实习时间：2023年7月5日至2024年6月30日（期中2023年7月5日至2024年1月19日为跟岗实习；2024年1月20日至2024年6月30日为顶岗实习）
二、实习前准备工作
（一）认真学习相关文件，做好充分思想准备，努力提高适应性，以良好的状态投入实习。
（二）加强与家长的交流，配合公司做好实习期间的思想工作。
（三）员工要主动通过双选会、网络、员工、家人等自主联系实习单位，员工须在7月25日将学实习单位接收函交到支部（见附件3）。需要公司协助联系实习单位的员工需在2023年7月10日前向系部提交申请材料。
（四）确认课程成绩是否已经合格，有重修的课程尽快与专业老师取得联系，以便更好的完成课程的学习和考试。
（五）从班级 QQ 群下载实习和毕业设计相关材料，及时了解实习期间须完成的工作。
（六）签订实习安全协议书，明确公司与员工的责任。有助学贷款的员工在离校前时要签订助学贷款还款协议。
（七）加强与指导教师的沟通，做好毕业设计和实习准备。
（九）遵守校规校纪，诚信考试，诚信交费，文明在校和离校。员工到实习单位后，第一时间向家长和公司（辅导员、指导教师）报平安。
三、实习期间要求
（一）遵守国家各项法律法规和实习单位的规章制度，注意个人人身及财产安全、交通安全，增强个人安全防范意识。注意防火、防骗、防盗、防传销、防网贷，防止各种事故的发生。禁止到江、河、湖泊等自然水域游泳。严禁酗酒、打架斗殴、酒驾，禁止参与一切黄、赌、毒、反社会、邪教等违法活动。严禁进与员工身份不符的场所，谨慎交友， 注意自身防范。实习期间发生违法违纪事件后果由员工自负。
（二）不得参与危害社会和实习单位利益的活动，不得有损害他人利益和实习单位的行为，不得以公司名义做违法事件。
（三）遵纪守法，服从实习单位和公司的管理。认真实习、刻苦学习、遵章守纪、团结互助，培养自身良好职业道德和职业习惯。严格按照岗位安全操作规程上岗实习，避免事故发生。
（四）签订校、企、生跟岗实习协议（协议由公司先与员工签订，再经员工与实习单位签订，并于 2023年 9 月 10 日前寄给指导教师。未签订实习协议的员工，不得参加实习）。签订协议时要求实习单位购买责任险。
（五）实习期间需中途变更实习单位，必须事先告知指导教师和实习单位，并报请系部和用人单位批准，提交变更实习岗位申请表，办理有关手续后方可离开。因员工擅自离开实习单位，由此引发的一切安全责任，由乙方自行承担。未经允许擅自离开实习单位的员工，实习成绩按不合格记。
（六）每月15日前通过电话、短信或 QQ 等向指导教师汇报实习情况，更新《旅游与人文科学系员工实习信息统计》数据。若在实习期间员工本人电话号码变更，须及时告诉辅导员、指导教师和家长。
（七）实习期间出现住院、交通事故等情况，须及时向实习单位、系部、辅导员、指导教师和家长报告（员工平安保险在实习期间可使用）。遇到特殊情况必须向实习单位和学院双方请假（因病不能参加实习或中途因病退出实习的员工，须有实习县级以上医院出具的不适宜继续实习的诊断证明，并经实习单位与公司双方同意，实习单位签署实习鉴定后， 方可休假。休假期最长不得超过两个月，超过两个月按病休半年处理，缓发毕业证）。
（八）实习期间，员工若要自主创业，须向系部自主创业的须提交《2026世界杯官方合作网站老员工自主创业申请表》。
（九）员工若在实习期间违反上述实习纪律，根据违纪性质按《2026世界杯官方合作网站员工违纪处分条例》给予如下教育或处理：
1.批评教育或相应的纪律处分。
2.造成经济损失者，员工全部承担，并承担相应的法律责任。
3.若违反本责任书中的安全条款而出现的事故，员工全部承担责任。
（十）按要求按时间提交实习周记、实习报告、实习鉴定表等相关材料。
2024年8月5日前，员工须将跟岗实习报告、顶岗实习说明书电子版发给导师，返校时提交跟岗实习报告、实习评价表和跟岗实习鉴定表、员工评专业用表、实习手册、顶岗实习说明书等纸质实习材料。
四、对专业负责人和指导教师的要求
（一）专业负责人召集专业组做好实习方案修订，及时上传到专业组群和班级群。并召集专业组对员工进行实习工作相关培训。
（二）指导教师在员工离校前做好实习前指导，员工实习过程中做好跟踪和指导工作。每月25日前向辅导员老师上报当月员工实习情况。
（三）2024年9月5日前，指导教师按跟岗实习的相关要求，收集相关的材料，并完成跟岗实习成绩的评定。
（四）2024年9月10日前，指导教师将批改和装订好材料、成绩汇总表交给专业负责人，把相关纸质材料（实习鉴定表、实习周记、实习报告评价表）交到系部接受督查。员工实习报告和实习周记电子版由专业负责人统一管理留存。
（五）专业负责人将成绩汇总表，系主任签字后由董琼报教务科。实习成绩须做成成绩册交董琼老师存档，并在规定时间内录入成绩管理系统。
（六）指导教师和专业负责人须要严格履行职责，按时按质按量做好实习指导、材料批改和成绩上报工作。
五、成绩评定
（一）实习表现
分校外实习单位评价和校内导师评价两部分，对员工的实习工作进行评价。
（二）实习材料提交
（1）跟岗实习材料：实习报告+周记（40篇）
（2）顶岗实习材料：岗位说明书、推文发表（实习期间在公众号“云农秘书”至少发表1篇推文）。
（三）凡有下列情况之一者，实习成绩按不合格处理，无法取得学分。
1.超过半个月不与指导教师联系者。
2.不参加实习或弄虚作假欺骗公司，不参加实习者。
3.实习期间表现差，未达到实习计划要求，未在规定时间交清实习等材料者。
4.未经公司允许，中途退出实习或擅自调换实习单位者；无故旷工累计一周以上者。
5.实习期间违反国家法律法规、违反公司规定、实习单位规章制度，恶意诋毁实习单位，并造成严重后果和不良影响者。
6.不按要求撰写和实习报告等材料者。
7.2024年9月10日前未提交实习相关材料者。
六、费用说明
（一）学费
员工要在2023年9月10日前完成自主缴费，缴费的方式有两种：1.关注微信公众号“智慧云农”，进入“校园生活”—“员工缴费” 后，按照相关提示进行缴费操作。2.登录2026世界杯官方合作网站财务处网站“员工缴费查询系统”，按照相关提示进行缴费操作。缴费成功后，系统实时向员工推送财政非税电子票据，财务科不再打印分发纸质票据。员工如有报销需求，需要纸质收据可与公司财务科联系，电话：0879-3055316。注意：收费系统开放期间如果没有按时完成缴费，将会影响到毕业证的领取。
（二）员工必须保证自己的交学费的卡能正常使用，如果出现丢失或者换卡现象，请员工务必及时将自己的更新过的银行卡号报给相关老师，否则出现学费代扣不成功或者奖助补发放不到位的情况，后果员工自负。
七、主要联系方式
姓名 | 电话 | QQ |
王 喜 （书记） | 18087737331 | 767712482 |
和丽清 （秘书学专业负责人） | 13908799833 | 2505217896 |
周麟欣 （辅导员） | 18388153080 | 318622025 |
八、指导教师安排
班级 | 指导教师 |
秘书学专业 | 李敏、李昳华、何栋斌、付琼芝、王敬丽、和丽清 |
附件：1.员工岗位实习三方协议
2.员工自主选择实习单位申请表
3.员工自主实习单位接收函
4.员工岗位实习安全承诺书
5.家长知情同意书
6.员工变更实习岗位申请表
7.本科生毕业论文（设计）及实习手册写作模板（周记）
8.跟岗实习报告材料（封面+撰写要求）
9.跟岗实习鉴定表
10.跟岗实习评价表
11.员工评专业用表
12.实习成绩统计表（指导教师用表）
13.实习成绩汇总表（专业负责人用表）
14.顶岗实习岗位说明书要求（秘书学专业员工用表）
旅游与人文科学系
2023年6月28日
